Resume भेजने के बाद क्या करें? Follow-Up का सही तरीका

जब मैंने पहली बार Resume भेजा था, तो मैंने सोचा – “अब तो HR कॉल करेगा ही!” लेकिन कई दिनों तक कोई जवाब नहीं आया। मन में बहुत सारे सवाल घूमते रहे – अब क्या करें?
यहीं से मुझे समझ आया कि Resume भेजना बस पहला कदम होता है, Follow-Up करना भी उतना ही जरूरी है। इस पोस्ट में मैं वो तरीका बताने जा रहा हूं, जो मैंने खुद आजमाया और जिसने मेरी नौकरी की राह आसान कर दी।

Resume भेजने के बाद लोग चुप क्यों हो जाते हैं?

कई बार लोग सोचते हैं:

HR busy होगा…
बार-बार मेल करूं तो needy लगूंगा…
अगर shortlist किया होगा तो खुद बता देंगे…

लेकिन सच्चाई ये है:
हर दिन सैकड़ों Resume आते हैं, और आपका Resume भी उस भीड़ में खो सकता है अगर आप follow-up नहीं करते। इसिके बारेमे हम पुरी जानकारी लेगे |

AI की मदद से Follow-Up कैसे करें?

Resume भेजने के बाद Follow-Up करना कई लोगों को कठिन या असहज लगता है, लेकिन आज के डिजिटल दौर में आप AI की मदद से इस प्रोसेस को आसान और प्रभावी बना सकते हैं। AI टूल्स, जैसे ChatGPT, आपको एक professional, polite और personalized follow-up email draft करने में मदद करते हैं जो HR को impress करने की पूरी क्षमता रखता है। आप AI से अलग-अलग situations के लिए multiple versions भी तैयार कर सकते हैं – जैसे कि पहला follow-up, दूसरा reminder, या LinkedIn message। इसके अलावा, AI आपकी भाषा को refine कर सकता है, subject line suggest कर सकता है, और even यह भी बता सकता है कि आपकी tone formal है या नहीं। यानी अब Follow-Up सिर्फ एक formal step नहीं, बल्कि AI-powered smart move बन गया है जो आपकी नौकरी पाने की संभावना बढ़ा सकता है।

Follow-Up का सही समय क्या है?

Resume भेजने के 3-5 दिन बाद, एक professional और polite follow-up भेजना ideal होता है। इससे आप:

Interested दिखते हैं (desperate नहीं)
अपनी Profile remind कराते हैं
HR का ध्यान खींचते हैं

HR को Follow-Up Mail कैसे करें?

Mail Format

Dear [HR’s Name],

I hope you are doing well.

I am writing to follow up on my application for the position of [Job Title], which I submitted last week. I am very enthusiastic about the opportunity and would love to know the current status of my application.

I am truly excited about the possibility of contributing to your team and am confident that I can bring value to the role. Please find my resume attached again for your reference.

Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you.

Best regards,
Sachin G
8888112233
[LinkedIn Profile – if available]

Follow-Up करते वक्त ध्यान देने लायक बातें

सही तरीका	गलत तरीका
Professional language	बार-बार कॉल या WhatsApp करना
एक बार follow-up करना	रोजाना मेल भेजना
Subject में clarity देना	Blank subject या “Hi” लिखना
Resume फिर से attach करना	सिर्फ “Check mail” लिख देना

HR का नाम कैसे पता करें?

Job Post या Company Website पर देखें
LinkedIn पर कंपनी सर्च करें और HR या Recruiter ढूंढें
Generic नाम न लिखें जैसे – “To whom it may concern”

जितना पर्सनलाइज्ड होगा मेल, उतनी ज्यादा उम्मीद होगी reply की।

अगर Email का जवाब न आए तो?

अगर आपने Resume भेजने के बाद एक बार Follow-Up कर लिया और फिर भी जवाब नहीं आया, तो घबराने की जरूरत नहीं है। लगभग 7 दिन बाद एक और विनम्र Follow-Up Email भेज सकते हैं ताकि HR को आपकी प्रोफाइल फिर से याद दिलाई जा सके। इसके साथ ही आप LinkedIn पर HR को एक छोटा और respectful message भी भेज सकते हैं, जिससे आपकी seriousness सामने आए। साथ ही कंपनी की वेबसाइट पर जाकर उनके Career Page को ज़रूर चेक करें – हो सकता है vacancy बंद हो चुकी हो या स्थिति में कोई बदलाव आया हो। सबसे ज़रूरी बात यह है कि किसी भी स्थिति में आप aggressive या negative न बनें। Professional और patient रहना ही आपको भीड़ से अलग साबित करता है।

Resume भेजने के बाद इंतजार करना काफी नहीं है। Follow-Up से आप professionalism और interest दिखाते हैं – जो HR को impress करने में सबसे जरूरी है। अगली बार Resume भेजें, तो 3 दिन बाद एक gentle follow-up जरूर करें।